Microsoft Online Services

Microsoft Exchange Online

Microsoft Exchange is het communicatieplatform dat ervoor zorgt dat mensen kunnen e-mailen, faxen, voicemail, kalenderfunctionaliteit en contactpersonen op 1 plek beheren. Exchange is extreem veilig door spam/virus maatregelen en biedt zelfs de mogelijkheid om speciale compliancy regels op te zetten binnen uw organisatie.

• E-mailen, faxen, voicemail en kalender functionaliteiten, push e-mail op de mobiele telefoon.
• Webmail.
• Synchronisatie met eigen Active Directory.

Microsoft SharePoint Online

Microsoft SharePoint Online geeft uw bedrijf een zeer veilige en centrale locatie waar uw werknemers efficiënt met hun teamgenoten kunnen samenwerken, hulpbronnen met betrekking tot de organisatie kunnen zoeken, inhoud en workflows kunnen beheren en het bedrijfsinzicht kunnen verwerven dat nodig is voor een doordachte besluitvorming. Werknemers kunnen aangepaste team- en projectgerichte intranetsites maken en beheren en via deze sites samenwerken en documenten delen.

• Platform om samen te werken aan documenten, werkstromen op te starten en informatie te delen via documentbibliotheken, wiki’s, blogs en portals.
• Één centrale plek voor informatiedeling.

Microsoft Office Live Meeting

Maak verbinding met uw collega's en klanten door middel van real-time vergaderingen, trainingssessies en gebeurtenissen.

• Online vergaderen en samenwerken (spraak en video) met mensen van binnen en buiten de organisatie.
• Rijke media, online conferencing, training en evenementen, whiteboard functionaliteit en organisatie webinars.

Microsoft Office Communications Online

Microsoft Office Communications Online biedt robuuste functies voor chatberichten en aanwezigheidsstatus die real-time communicatie tussen personen in een organisatie mogelijk maakt door middel van tekst, spraak en video. Via de functie voor aanwezigheidsstatus kunnen gebruikers direct nagaan of een collega beschikbaar is voor een spoedoverleg of belangrijke beslissing. Daarna kunnen zij snel verbinding maken met behulp van een beveiligde en betrouwbare chatoplossing.

• Beschikbaarheidsinformatie en chatten.
• Integratie met Office.

Office 2010

• Productiviteitsapplicaties voor kenniswerkers. Onder andere Word en Excel.
• Binnenkort beschikbaar.

Microsoft Dynamics CRM online

• Klantbeheersysteem voor sales en marketing.
• Integratie met Office en Outlook.

Voordelen van online applicaties

• Ad hoc basisvoorzieningen aanbieden.
• Geen investeringen, toch de nieuwste softwaretoepassingen, zoals bedrijfsmail- en communicatiesystemen.
• Betalen naar gebruik: een vast bedrag per maand en per direct inkrimpen of uitbreiden.
• Veel minder systeembeheerinspanning: geen tijd besteden aan installeren, configureren en updaten van software.
• Veiliger door encryptie en zwaar beveiligde datacenters.

Applicaties via het internet gebruiken

Microsoft biedt de veelgebruikte applicaties voor e-mail (Exchange), het delen van documenten (SharePoint), web- en videoconferencing (Office Communications en Live Meeting) voor een zeer voordelig tarief online aan via Business Productivity Online Standard Suite (BPOS). Deze applicaties worden gehost en beheerd door Microsoft. Voor een klein en vast bedrag per maand hebben uw gebruikers de beschikking over de nieuwste functionaliteiten. U hoeft hiervoor weinig zaken te regelen bij u op kantoor. U hoeft niet van tevoren te investeren in hardware en andere IT-voorzieningen en het gebruik vergt nauwelijks beheeractiviteiten. Gebruikers kunnen er zelf makkelijk mee aan de slag.

Voor wie zijn online applicaties interessant

De online applicaties zijn interessant voor elke organisatie. Of u nu een grote organisatie vertegenwoordigt die snel een samenwerkingsportaal wil kunnen inrichten of een MKB’er die op zoek is naar een nieuwe e-mailomgeving. De online beschikbaarheid van deze applicaties biedt voor elke organisatie voordelen, omdat het zakelijke toepassingen zijn die in elke organisatie gebruikt worden. Daarbij zijn geen vaste en complexe systemen nodig en kunnen de applicaties tegen een bijzonder lage prijs afzonderlijk afgenomen worden. Mogelijke situaties voor het toepassen van online applicaties:

• U heeft weinig capaciteit om applicaties, die nieuw op de markt verschijnen, aan uw gebruikers aan te bieden.
• De overhead van de ICT-voorzieningen is oneconomisch voor uw organisatie.
• Het is niet relevant voor u om IT-expertise van basis applicaties te ontwikkelen.
• U heeft mobiele / ambulanten medewerkers.
• Gasten en tijdelijke medewerkers snel toegang geven tot bepaalde basis voorzieningen.

Gemak, kennis en functionaliteit

Uw uiteindelijke keuze zal afhangen van een combinatie van drie zaken: het gemak, uw beheerexpertise en de geboden functionaliteit. Omdat u geen omkijken meer heeft naar het installeren, configureren of upgraden van een applicatie is het heel gemakkelijk om het gebruik uit te breiden of te verminderen. De online applicaties vergen geen inspanning en kennisopbouw van u. De oplossingen van Microsoft zijn uniek, omdat er gekozen kan worden tussen een implementatie in-huis, bij een Microsoft-partner of hosting door Microsoft zelf. Het is zelfs mogelijk een combinatie hierin te maken. Tenslotte biedt Microsoft Online Services een perfecte integratie met uw bestaande systemen en Active Directory.

BRAIN FORCE’s toegevoegde waarde

BRAIN FORCE ziet de keuze niet als een zwart-wit situatie, maar als een continuüm tussen zelf doen en uitbesteden. Wij helpen u graag bij het maken van de keuze. Afhankelijk van uw huidige situatie, uw eisen en wensen en de verwachtingen over groei van de organisatie kan Microsoft Online Services een goede oplossing voor u bieden. De functionaliteit van de Online producten is echter nog niet volledig gelijk aan een in-huis implementatie. Samen met u brengen wij de door u gewenste functionaliteit in kaart en maken we de afweging tussen een in-huis implementatie en een gehoste oplossing.

BRAIN FORCE heeft daarbij migratieplannen ontwikkeld voor uw migratie van de huidige omgeving naar de online applicaties. Wij zorgen ervoor dat de applicaties worden ingericht en eventueel gekoppeld met uw huidige infrastructuur.

BRAIN FORCE optimaliseert IT-infrastructuren voor online applicatie gebruik. Wij kunnen u met de volgende zaken helpen:

• De keuze maken voor het gebruik van in-huis implementatie of online services.
• De migratie activiteiten en de koppelingen met de bestaande ICT-infrastructuur.
• De inrichting van de werkplek met de client voor microsoft online services.
• Support en communicatie met Microsoft.

Wij hebben de kennis en ervaring in huis. Wij werken met een best practice aanpak, zodat we u een duidelijk verhaal kunnen bieden. De gewenste eindsituatie van de Microsoft-omgeving is uitgewerkt in het BRAIN FORCE Infrastructure Framework. Daar staat in beschreven hoe de nieuwe Microsoft producten zoals Active Directory, Exchange en SharePoint ingezet kunnen gaan worden in hun onderlinge samenhang.